УДОСКОНАЛЕННЯ СИСТЕМИ РОЗРОБКИ міських цільових програм>

При розробці міських програм створювати робочі групи з представників:

• Профільних управлінь міськвиконкому
• депутатського корпусу

до яких залучати експертів з:

• профільних громадських організацій (за їх наявністю)
• бізнесу
• науки (студентів)

Для залучення до робочих груп представників громадськості, бізнесу, науки координатори розробки програми мають визначити суб’єктів, яким важлива розробка даної програми та які зможуть привнести до неї свій досвід та потенціал.

Провести переговори з ними, а також створити зручні умови для співпраці.

Сучасні технології дозволяють створити робочі групи в соціальних мережах

Міські цільові програми мають бути ефективними інструментами управління різними сферами міста, вирішення актуальних проблем та завдань розвитку.

До створення програм мають залучатися найкращі в місті професіонали з профільних питань.

При створенні програм має працювати комунікаційний майданчик, за допомогою якого пропозиції всх зацікавлених сторін будуть отримані та кращі враховані.

Це дасть можливість:

Органам місцевого самоврядування:

• отримати якісні управлінські програми
• сформувати пул профільних спеціалістів та експертів

Експертам, громадським організаціям:

• підвищити якість зв’язку з органами місцевого самоврядування
• внести до міських програм свої пропозиції
• отримати фінансування важливих ініціатив

Представникам науки (студентства):

• скоординувати свою роботу / навчання з потребами міста
• отримати фінансування важливих ініціатив

Громаді в цілому:

• вливати на пріоритети вирішення питань
• підвищити якість управління містом

Створення робочої групи щодо розробки необхідних змін до нормативних документів та підготовки проекту рішення ХМР щодо їх впровадження з представників:

• депутатського корпусу ХМР
• виконавчих органів ради
• громадських організацій

Внесення необхідних змін до нормативних документів:

ПОЛОЖЕННЯ відділів та управлінь, які є розробниками / координаторами виконання міських цільових програм

Розробка положення про розробку міських цільових програм, в т.ч. передбачення коштів на оплату праці залучених експертів, проведення необхідних досліджень тощо

Розробка проекту рішення ХМР на затвердження документів

Затвердження підготовленого проекту рішення на сесії ХМР

Впровадження нової технології створення програм

УДОСКОНАЛЕННЯ СИСТЕМИ РЕАЛІЗАЦІЇ міських цільових програм передбачає:

закладення коштів (грантів) на проведення конкурсів проектів з виконання програми або окремих заходів програми.

Проведення конкурсів проектів з виконання програми або окремих заходів програми

Кращі проекти отримають гранти (фінансування), що дозволить:

• максимально якісно та ефективно виконати завдання програми
• розвинути потенціал самих виконавців, наприклад, профільних громадських організацій

Примітка

Надання грантів - це не проведення тендеру по закупці якогось товару чи послуги (хоча, велика подібність є), це науково- обґрунтовані або творчі, або детально опрацьовані пропозиції проектів

Створення робочої групи з розробки необхідних Положень та проекту рішення щодо їх затвердження   з   представників:

• депутатського корпусу ХМР
• виконавчих органів ради
• громадських організацій

Розробка Положення про реалізацію міських цільових програм з залученням конкурсних (грантових) механізмів)

Розробка Положення про конкурс проектів в рамках виконання міських цільових програм

Розробка Положення про створення конкурсних комісій

Розробка проекту рішення ХМР на затвердження Положень

Затвердження  підготовленого проекту рішення  на сесії ХМР

Введення стандарту для річної звітності з виконання міських цільових програм з 4-х пунктів:

Введення стандарту звітності для міських цільових програм дасть можливість стандартизувати підходи до звітності і забезпечить можливість отримувати якісну аналітичну інформацію для оцінки програм з боку депутатського корпусу і громади

Пропонована форма звітності (стандарт звітності) з виконання міських цільових програм (2005 р.)

Розробка Положення про систему оцінки міських цільових програм

Затвердження Положення в.о. міського голови

1. Загальна оцінка виконання цілей (завдань) програми згідно критеріїв ефективності

Розроблення критеріїв ефективності виконання програм необхідно для їх якісного виконання та оцінки

Розробити критерії ефективності виконання програм на основі доопрацювання, розроблених ХМГО «Розвиток» критеріїв в 2005 році

• для програм економічної сфери
• для програм соціально-гуманітарної сфери

2. Заходи виконані повністю або частково

Запропоновані табличні форми дають детальне уявлення про стан виконання /невиконання заходів (див. лист та сайт «Херсон. Громада. Ініціатива» www.hgi.org.ua)

Ця пропозиція впроваджена

3. Невиконані заходи

Звітувати по запропонованій формі

4. Показники програми у динаміці по роках та у порівнянні з середньо українськими (діаграми)

Порівняння показників з середньо українськими є, фактично, рейтингування, яке зараз активно впроваджується в Україні

Звітувати по запропонованій формі